株式会社ワークスアプリケーションズ（本社：東京都港区、代表取締役最高経営責任者：牧野正幸、以下 ワークス）は、2014年から「COMPANY®」HR シリーズをご利用の株式会社バローホールディングス（本店：岐阜県恵那市、代表取締役会長兼社長：田代正美、以下 バロー）より、「CWS スマートデバイスオプション」1を受注いたしましたのでお知らせします。参照：バローグループ、約 30,000 名分の申請書類のペーパーレス化を実現し、 年間約 10,000 時間の工数短縮を目指す｜株式会社ワークスアプリケーションズ 株式会社ワークスアプリケーションズはかねてより取引のあるチェーンストアーなどを展開する株式会社バローホールディングスへ『CWSスマートデバイスオプション』を導入すると発表した。 これにより、これまでペーパーで行っていた業務のペーパーレス化を推進し、年間で１０，０００時間もの工数削減を見込んでいるとする。
１０，０００時間とは・・・・
１日７時間、週５日勤務とした場合、月間で約１４０時間。これを１２か月とすると、年間で１，６８０時間になる。 年間で１０，０００時間となると、上記条件の従業員が５．９５人必要になる。つまり、フルタイム約６人分の労働時間ということが出来る。 仮に時給９５０円だったとすると、９５０万円。保険やその他の経費などを考えると１，０００万円以上の効果があることは容易に想像できる。
【Before】これまでの業務フロー（身上申請や年末調整申告、マイナンバー申請など）
- 人事部にてバローグループ約 30,000 名分の申請書類の印刷・配布・回収等を実施
- 各店舗では、店舗管理者が従業員の申請書類を代理でシステムへ入力
- 申請承認後、保管不要の申請書類を人事部にて破棄
【After】「CWS スマートデバイスオプション」を利用する場合
- 従業員のスマートフォンや店舗に設置されたスマートデバイスから Web 申請や参照ができ、ペーパーレス化を実現。紙の管理を不要にし、コスト削減に寄与
- 店舗管理者は、申請書類の代理入力業務から解放され、本来の店舗運営業務に注力することが可能に
- システム上でガイダンスや入力内容の自動チェックができるため、問い合わせ対応や手戻りを削減し、従業員の利便性を大幅に向上
