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三菱UFJ、CA、楽天ら23企業・団体「 #取引先にもリモートワークを 」アライアンスを発足

リモートワークの課題をみんなで取り除くムーブメントとして、「 #取引先にもリモートワークを 」アライアンスを立ち上げました。本アライアンスは、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)により物理的な接触を減らす必要がある中、賛同企業が協力して、リモートワークを妨げる課題を解決していくために発足しました。 「 #取引先にもリモートワークを 」を合言葉に、賛同企業は自社のみならず、取引先もリモートワークをしやすくなるような取組を実施します。 参照:リモートワークの課題をみんなで解決しよう 「 #取引先にもリモートワークを 」アライアンスの発足
クラウド会計ソフトのfreee株式会社は、リモートワークの課題をみんなで取り除くムーブメントを起こすことを目的として、「 #取引先にもリモートワークを 」アライアンスを立ち上げたと発表した。 新型コロナウイルスの感染拡大が進む中、政府は、緊急事態宣言がでている都道府県のすべての企業に対し、職場への出勤者を最低7割減らす要請を出し、リモートワークにより物理的な接触を減らすことが経済社会にとって喫緊の課題となっている。 しかしfreeeが先日行ったアンケートによると、現在64%の企業が従業員にテレワークを許可しておらず、許可されていても出社を余儀なくされている人が77%いるということが分かった。 4月22日のIT総合戦略本部では、安倍総理より、民間の経済活動についても、紙や押印を前提とした業務慣行を改め、オンラインで完結することが原則との指示があり、4月27日の経済財政諮問会議でも、テレワークの推進に向けた押印や書面提出等の制度・慣行の見直しが指示された。 だが、リモートワーク導入時の課題として、社内のITインフラの制約だけでなく、取引先との書面のやりとりや押印業務、対面での商談要請といった、自社のみでは完結しない業務が多いということがある。 それらの課題を解決するためには、自社だけでなく、取引先や協業先なども含め双方の企業がリモートワークをしやすくなるような取組が必要不可欠となる。 企業の垣根を越えて、企業間でノウハウをシェアしながら、物理出社を前提とした業務慣行を見直し、離れていても仕事ができる環境をみんなで創っていく、社会全体の接触を減らすための工夫を行うことで命と事業を守る、そのためにこのアライアンスを立ち上げたという。

アクション例

  • 見積書や請求書への捺印の省略や郵送の代替としてメール送付等を利用
  • 契約書への捺印の代替として電子契約ツールの利用や、当面の間は契約についてはメールによる合意などで十分とする
  • 取引先(顧客企業もサプライヤーも)とビデオ会議や電話会議などを活用し、対面を要求しない

賛同する企業は、自社だけでなく取引先のリモートワークを可能とするアクションを設定し、互いにリモートワークが行える環境構築をしていく。 なお、freeeでは下記のような取り組みをしているという。
  • 契約書面の捺印原則撤廃
  • 先方の要請がある場合は、契約書面をメールで合意後、纏めて押印
  • 取引先との書面やりとりのデジタル化の要請
  • 取引先等社外との全ミーティングについてビデオ会議対応
設定したアクションは各社の公式SNSもしくはプレスリリースにて発表するとともに、経営者・従業員共に「 #取引先にもリモートワークを 」のハッシュタグとともに、各社の取組事例を積極的にSNS発信していくとしている。 現時点での賛同企業・団体は以下の通り。

賛同企業・団体(50音順)

  • 株式会社i-plug 代表取締役CEO 中野智哉
  • IEYASU株式会社 代表取締役 川島寛貴
  • SBIホールディングス株式会社 代表取締役社長 北尾吉孝
  • 株式会社エムケイシステム 代表取締役社長 三宅登
  • 株式会社サイバーエージェント 代表取締役社長 藤田晋
  • GMOインターネットグループ グループ代表 熊谷正寿
  • GMOペパボ株式会社 代表取締役社長 佐藤健太郎
  • 株式会社TECODesign 代表取締役 杉野愼
  • TOP CONNECT株式会社 代表取締役 内田雅章
  • 株式会社ドワンゴ 代表取締役社長 夏野剛
  • 株式会社ヒューマンテクノロジーズ 代表取締役 恵志章夫
  • 富士ゼロックス株式会社 執行役員国内営業戦略・計画担当 旗生泰一
  • freee株式会社 CEO 佐々木大輔
  • 一般社団法人プロフェッショナル&パラレルキャリア・フリーランス協会 代表理事 平田麻莉
  • 株式会社三菱UFJ銀行 取締役頭取執行役員 三毛兼承
  • 株式会社みらいワークス 代表取締役社長 岡本祥治
  • 株式会社メルカリ 取締役会長 小泉文明
  • 株式会社モバイルファクトリー 代表取締役 宮嶌裕二
  • 株式会社LIFULL 代表取締役社長 井上高志
  • 楽天株式会社 代表取締役会長兼社長 三木谷浩史
  • 株式会社リクルートホールディングス 代表取締役社長兼CEO 峰岸真澄
  • リックソフト株式会社 代表取締役 大貫浩
  • 株式会社リブ・コンサルティング 代表取締役 関厳
  • ワークスモバイルジャパン株式会社 代表取締役社長 石黒豊

この活動に賛同したい場合は、「 #取引先にもリモートワークを 」アライアンス事務局に連絡をとのこと。
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