ALSOK（本社：東京都港区、社長：青山 幸恭）は、お客様の紙文書に関するお困りごとをトータルで解決する「ALSOKペーパーレスソリューション」を2019年4月より提供開始します。参照：大切な情報が記載された文書を安全・安心に電子化するワンストップサービス 「ALSOKペーパーレスソリューション」の提供開始 サービス名は「ALSOKペーパーレスソリューション」とし、e-文書法や電子帳簿保存法等の各種法令に対応すると共に、電子データの10年以上の長期保管にも対応しているという。 以前にも、ALSOKの地銀のペーパーレス化支援のニュースはお伝えした。 地銀だけではなく、既存クライアントの金融機関を中心に、今までの重要文書のデータ化のニーズを取り込む狙いだ。 電子契約サービスが広がる中、過去の文書のデータ化にもニーズは高まっている。 それらのニーズに対して、電子契約サービス提供各社も取り組みつつあるが、ALSOKとしては過去の文書のデータ化に軸を置いた形になっている。
➀ 紙集荷（配達）サービス
➁ 電子化サービス（スキャン／タイムスタンプ／OCR・RPA等）
➂ 紙保管サービス
➃ 廃棄サービス
➄ データ保管サービス
これら➀～➄の中から希望のメニューを選ぶことが出来る。
➀～➄はこれまでの紙のデータを電子化する手段になるが、今後紙を発生させないためのソリューションも提供する。
遠隔会議システム、議事録作成支援システム、有期雇用契約の電子化システム、電子契約システムなどで業務のペーパーレス化をサポートしていく。
ALSOKは、これまでの現金輸送などで培った“大切なモノを預かる”、“機密情報を破棄する”といったノウハウを活かし、文書の電子化、ペーパーレス化とセキュリティ強化を推進するとしており、2019年度は1.2億円の販売目標を掲げている。
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